Hazır Ofis Nedir?

Bakımı ve işletimi bir idareci şirket tarafından (CoDA Hazır Ofisleri gibi) yapılan; ofis alanının oda, kat veya metre kare olarak paylaştırıldığı, sekreterya hizmetleri de dahil olmak üzere tüm ihtiyaçların (hizmet, aidat ve demirbaş) kiracı şirketler tarafından esnek süreler için kullandırıldığı bir ofis kiralama sistemidir.

Genellikle şehrin en iyi bölgelerinde (iş merkezi, manzara, ulaşım gibi) şirketlerin tek başlarına kiralama yapmak istemedikleri (maddi olarak pahalı veya metre kare olarak ihtiyaçdan az/fazla olması) durumlarda kullanılır.

Yeni bir ofisin kurulmasında; bir sekreterin istihdam edilmesi (SSK, yemek, yol ve diğer giderler), ofis mobilyası (masa, iskemle, toplantı odası masası ve toplantı iskemleleri) ve ofis ekipmanlarının (telefon santralı, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, network altyapısı) alınması, aylık ısınma ve soğutma maliyetleri, elektrik, su ve doğal gaz giderleri hesaplandığında maddi ve operasyonel avantajlar sunmaktadır.

Yıllık kontrat yerine, daha esnek (7 haftalık, 3 aylık, 1,5 yıllık gibi) esnek sürelerde ofis kullanılması, kullanım esnasında şirketlerin büyümesi/küçülmesi ile ofis alanının farklı boyutlarda kullanılması gibi bir avantaj sunmaktadır.

Detaylı bilgi için İngilizce olan wikipedia sayfasını ziyaret edebilirisiniz:

Hazır Ofis'in ne gibi avantajları var?

Hazır ofisler yeni ve dinamik işletmeler için geleneksel ofislerden farklı olarak aşağıdaki avantajları sunar :

Sanal Ofis nedir?

Sanal ofis özellikle küçük işletmelerin tercih ettiği bir hizmet türüdür. Burada işletmelere kendi şirket isimleri adına bir telefon hattı verilmekte ve gelen aramalar cevaplanıp talebe göre e-posta yada telefon yoluyla işletmeye bildirilmektedir.

Bu tür hizmetler sabit bir ofis alanları olmayan ve müşteriyle irtibat için elaman çalıştırmak istemeyen işletmeler tarafından tercih etmektedir.

Sanal Ofis hizmetiyle personel işletme giderleri olmadan işler mobil veya ofis dışından takip edebilmektedir.

Sanal Ofisin temel amacı, ilgili ve önemli tüm iletişimin işletmeki ilgili kişiye(lere) iletilmesi ve müşteri ile işletmedeki ilgili kişiler arasındaki iletişimin devamlılığının sağlanmasıdır.

Sanal ofis hizmetleri ayrıca küçük işletmeler için bir iş merkezinde mobilyalı ofislerde faks, telefon, misafir ağırlama, sekreterya gibi bir çok hizmetleri de sunmaktadır.

Detaylı bilgi için İngilizce olan Wikipedia sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Sanal Ofis size uygun mu?